Familienunterlagen scannen und wiederfinden
Elternbriefe, Rechnungen und Bescheide brauchen einen festen Platz. Mit ParentTasks verbindet ihr digitale Dokumente, Papierablage und die Aufgaben, die daraus entstehen.
Vom Foto zum durchsuchbaren PDF
Nehmt ein Dokument mit der Kamera auf oder importiert eine Datei. Der Scanner korrigiert die Perspektive und bietet eine Texterkennung für Deutsch und Englisch. Aus mehreren Seiten entsteht ein PDF mit durchsuchbarer Textebene. Prüft das Ergebnis vor dem Speichern: Unscharfe Fotos oder ungewöhnliche Vorlagen können die Erkennung verschlechtern.
Papier und Datei zusammen organisieren
Ordnet Unterlagen Kategorien zu und ergänzt Datum und Beschreibung. Wenn ihr das Papieroriginal behaltet, könnt ihr einen Ablageort und eine Papiernummer hinterlegen. So wisst ihr später auch, in welchem Ordner das Original liegt. Dokumente in Bearbeitung lassen sich auf den digitalen Schreibtisch legen.
Aus einem Schreiben eine Zahlungsaufgabe machen
Für bestimmte deutsche Formulierungen erkennt ParentTasks Zahlungsangaben wie Betrag, IBAN und Frist und schlägt eine bearbeitbare Aufgabe vor. Ein ausdrücklich genannter Eigenanteil wird dabei von einem bewilligten Gesamtbetrag unterschieden. Vergleicht Betrag und Bankdaten immer mit dem Original. Es wird keine Überweisung ausgelöst.
Cloud oder eigener PC
Der kostenlose Einstieg enthält 300 MB ParentTasks Cloud. Alternativ könnt ihr Dokumente auf einem PC in freigegebenen Ordnern archivieren. Der automatische PC-Abgleich benötigt einen unterstützten Browser wie Chrome oder Edge, eine Ordnerfreigabe und eine geöffnete Dokumentenseite. Er läuft nicht weiter, wenn der PC ausgeschaltet oder der Browser geschlossen ist. Nur lokal gespeicherte PDFs sind auf anderen Geräten nicht automatisch verfügbar.
Lokale Texterkennung, optionale KI-Beschreibung
Die OCR-Texterkennung und PDF-Erstellung laufen im Browser. Für eine optionale KI-Kurzbeschreibung wird nach eurer ausdrücklichen Freigabe erkannter Text über Vercel an Anthropic übertragen. Die Dokumentdatei selbst wird für diese Beschreibung nicht übertragen. Ohne KI-Zugang könnt ihr Unterlagen weiterhin speichern und selbst beschreiben.
Wer sieht eure Dokumente?
Die Sichtbarkeit bestimmt, welche Angaben und Unterlagen ihr mit anderen teilt. Ein Dokument ist kein öffentlicher Suchtreffer. Auch die ChatGPT-Verbindung liefert nur freigegebene Dokumentangaben und keine Dateien. Die öffentlichen Produktseiten enthalten keine persönlichen Familienunterlagen.
Gemeinsam anfangen
Legt eine Familie an und ladet die Menschen ein, mit denen ihr euren Alltag organisiert. Kinder brauchen kein eigenes Konto.
Mehr mit ParentTasks organisieren
- Familienkalender – Termine, Aufgaben und Zuständigkeiten gemeinsam planen.
- ParentTasks mit ChatGPT – Familienaufgaben, Termine, Rezepte und Einkaufslisten im Chat organisieren.